Toimistosuunnittelu
Toimistosuunnittelu
Viihtyisä työympäristö parantaa henkilöstösi työhyvinvointia ja tyytyväinen ihminen tekee tutkitusti parempaa tulosta. Inspiroiva ja persoonallinen tila vahvistaa yrityksesi brändimielikuvaa ja tekee yrityksestäsi houkuttelevamman niin yhteistyökumppaneiden, henkilöstön kuin asiakkaiden mielissä.
Toimistotiloissa sisustussuunnittelupalveluamme voidaan hyödyntää yhtä hyvin työpisteiden optimaalisessa sijoittelussa, edustustiloissa, neuvotteluhuoneissa kuin monitilatoimiston tukitiloissakin. Sparrailemme mielellämme toimitilaprojekteissa jo ennen tilapäätöksien tekemistä, joten ota ihmeessä yhteyttä missä tahansa projektisi vaiheessa.
Takaamme, että satsaus toimiston sisustukseen tulee vaikuttamaan liiketoimintaasi positiivisesti!








Paranna henkilöstösi hyvinvointia ja sitoutuneisuutta toimistosuunnittelulla
Ammattitaidolla suunniteltu tila on yrityksen henkilöstöhyvinvoinnin valttikortti. Rauhallinen työympäristö vähentää stressiä ja parantaa työntekijöiden tuottavuutta keskittymistä vaativissa tehtävissä. Vuorovaikutus ja spontaani innovointi pääsee valloilleen inspiroivissa tukitiloissa, loungeissa ja taukotiloissa.
Toimistosuunnittelussa huomioidaan luonnollisesti myös fyysistä hyvinvointia edistävät seikat kuten ergonomiset kalusteet ja vireystilaa ylläpitävä valaistus, lepomahdollisuudet ja vaikkapa kuntosalit.


Brändin mukaisia toimistotiloja, jotka heijastavat yrityksesi sanomaa
Parhaassa tapauksessa markkinoinnin välittämä mielikuva yhdistyy saumattomasti yrityksen fyysiseen tilaan. Toimisto ja sieltä ulos viestittävä materiaali toimivat nykypäivänä arvokkaana vetovoimatekijänä niin henkilöstön kuin asiakkaiden hankinnassa. Toimistosuunnittelumme ammentaa aina inspiraatiota olemassaolevista brändielementeistä, jolloin brändisi vahvistuu ja pääsee esille mahdollisimman monipuolisesti.
Toimistosuunnittelun prosessi
Tutustu alta palveluprosessiimme toimistosuunittelun osalta.
- Kartoituskeskustelu
- Ensimmäiset vedokset
- Alustavat kokonaissuunnitelmat
- Työpiirrokset, kilpailutus
- Tilamuutoksen toteuttaminen
Kartoituskeskustelu
Aloitamme jokaisen projektimme kartoituspalaverilla, mielellään kohteessa. Ensimmäisessä tapaamisessa selvitämme tarkalleen, mitä toivottuun lopputulokseen pääsemiseen vaaditaan ja kokoamme tämän pohjalta suunnittelutarjouksen. Tarjouksemme ovat yleensä urakkatarjouksia, johon sisältyvät kaikki toivotut osa-alueet.

Ensimmäiset vedokset
Varsinainen suunnitteluprosessi alkaa tunnelman valinnalla ja alustavilla tilapohjilla. Suunnittelemme asiakkaillemme erilaisia vaihtoehtoja ja meillä suunnittelu on aina vuorovaikutteinen prosessi, jossa asiakkaan mielipide ja toiveet huomioidaan.
Oikean suunnan ja suosikkipohjan selvittyä suunnitelmaa aletaan jalostaa konkreettiisiin ehdotuksiin. Mikäli henkilöstöä halutaan osallistaa esimerkiksi workshopeissa, tämä on siihen oikea hetki.

Alustavat kokonaissuunnitelmat
Tilasuunnitelma ja layout on hiottu valmiiksi ja siihen yhdistetään pintamateriaalit, akustiikka ja valaistussuunnitelma. Kiintokalustepiirrokset esitellään vaihtoehtoineen asiakkaalle. Irtokalusteiden kaluste-ehdotuksissa suosimme “pihistä-panosta” -tyyppisiä vaihtoehtoja; kustannustehokkuus ja näyttävyys voivat hyvin kulkea käsi kädessä!

Työpiirrokset, kilpailutus
Toteutussuunnitelmat piirretään puhtaaksi ja urakoitsijalle helposti luettaviksi. Kalusteiden verhoiluvalinnat tarkennetaa ja kiintokalusteet viimeistellään tarjouspyyntöjä varten.

Tilamuutoksen toteuttaminen
Remontti tai rakentaminen voi alkaa! (Tai todellisuudessa; useinhan urakka on jo pitkällä silloin kun viimeiset päätökset lukitaan.) Kuljemme mielellämme mukana koko projektin ajan ja olemme apuna mahdollisissa mutkissa.
Kun toimitila on valmistunut ja kalusteetkin kannettu sisään, koittaa viimeistelyn aika. Somisteet, tekstiilit ja brändäyselementit asetellaan kauniisti paikoilleen varmistamaan wau-efekti ja kokonaisvaltaisen upea lopputulos.

Asiakkaidemme kokemuksia
Ehdottomasti parasta on ollut asiakkailta saatu erittäin positiivinen palaute lopputuloksesta! Sympaattiset, erittäin motivoituneet ja ammattitaitoiset suunnittelijat, joiden avulla meilläkin on onnistuttu jo viidessä eri projektissa!”
Matalan kynnyksen keskusteluyhteys on erinomainen. Voimme usean yhteisen projektin jälkeen täysin luottaa siihen, että Tilako mikäli jokin toiveemme on liian haasteellinen aikataulullisesti tai budjetillisesti. Tilako ottaa rohkeasti paikkansa projektissa ja vierestä on hienoa seurata asiantuntevaa keskustelua rakentajien tai tilojen uudistuksen toteuttavien tahojen kanssa.
Toiveenamme on tarjota tilat, jotka vähentäisivät asiakkaiden jännitystä vastaanotolle tultaessa ja muutenkin loisivat hyvää ilmapiiriä. Jälkikäteen on helppo nähdä, että Tilakon suunnittelemat tilat toimivat juuri näin ja olemme saaneet tästä hyvää palautetta niin henkilöstöltämme kuin asiakkailtamme.
“Tarvitsimme kumppanin, joka hallitsee ja hahmottaa ison kokonaisuuden, kun oma osaaminen ja aika ei riittänyt projektin läpiviemiseen. Alunperin yhteistyömme alkoi hyvien suositusten ja vahvojen referenssien perusteella. Alusta asti koimme Tilakon olevan sopiva tiimi meidän tarpeisiin ja yhdessä työskentelystä jäi erinomainen fiilis. Tilakon tiimi osaa tukea hyvin toisiaan eri osaamisalueilla. Palaverit saatiin sovittua joustavasti ja projekti eteni hyvin aikataulussa. Kokonaisilme areenan kaikissa tiloissamme on tunnistettavissa samaksi, kun harmonia ja tunnelma on sama kautta linjan. Tyyli on säilynyt ajan kanssa ja kestänyt myös aikaa. Tilakon tiimillä on hyvä ymmärrys käytännöllisyydestä ja budjetin hallinnasta. Lopputulos on tasokas, vaikkei olisi katalogin kallein toteutus. Kaiken kaikkiaan hommat kulki mukavasti ja ote tekemiseen on Tilakolla hallussa.”
Suosittelin Tilakoa mukaan jo siinä vaiheessa, kun pohdimme suunnittelijavaihtoehtoja ja lopputuloksen nähtyäni voin todeta, ettei kaduta! Muutettuamme uuteen kotiin pohdin itsekseni, että mitäköhän Tilako täällä tekisi ja miltä täällä silloin näyttäisi. Se kertoo siitä, että arvostus on ⭐⭐⭐⭐⭐
Iso kiitos Tilakon huikealle tiimille ja muille yhteistyökumppaneille tämän upean projektin suunnittelusta ja toteutuksesta! Showroomista tuli juuri niin laadukas, tyylikäs ja inspiroiva kuin toivoimmekin – ja vähän enemmänkin. Jokainen yksityiskohta huokuu ammattitaitoa ja visioita. Tämä yhteistyö oli täyttä timanttia alusta loppuun! 👌🏼🤩
“Yhteistyö Tilakon kanssa sujui ongelmitta ja koko projektin aikana oli olo, että projekti oli hallinnassa. Tilakon tyypit ovat toisiaan täydentävä tehotiimi, jota voin suositella kaikille lämpimästi.”
Olisiko aika lähteä uudistamaan toimistonne ilme?
Tehokas ja inspiroiva työtila syntyy tarkoin harkitusta tilasuunnittelusta. Me autamme teitä luomaan toimiston, joka heijastaa yrityksenne brändiä ja parantaa työntekijöiden viihtyvyyttä sekä tuottavuutta. Pyydä tarjous toimistosuunnittelusta ja suunnitellaan yhdessä tila, jossa ideat lentävät ja työskentely on mukavaa!






Tilakon toimistoprojekteja




Onko uusi toimisto tai nykyisen toimitilan uudistus suunnitteilla?
Kerro meille tilastasi, tarpeistasi ja ajatuksistasi. Suunnitelman ei tarvitse olla vielä valmis, me autamme hahmottamaan mitä tila tarvitsee toimiakseen paremmin. Kerro meille toimistoprojektistasi viereisen yhteydenottolomakkeen kautta.
Voit ottaa meihin myös suoraan yhteyttä seuraavilla yhteystiedoilla:
puhelimitse: 050 4015166
sähköpostitse: sonja@tilako.fi


